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Nemox Nemox
Cómo trabaja NEMOX:

Al tratarse de un sistema FULL WEB, NEMOX no requiere servidores ni licencias de sistema operativo o motor de datos. Tampoco requiere de administración Client-Side, infraestructura IT o seguridad informática.

A través de Internet es posible acceder al sistema en forma segura y confiable con disponibilidad 7x24 favoreciendo así la utilización Global. En organizaciones que requieran extrema seguridad, las conexiones pueden realizarse con la implementación de redes privadas virtuales y sistemas de encriptación de 128 bits.

El modo de licenciamiento de NEMOX es por conexiones concurrentes extendiendo al infinito el número de posibles clientes – proveedores. Nuestros planes de mantenimiento basados en Mega Bytes de almacenamiento disminuyen los costos de pequeñas empresas que no cuentan con gran volumen de información. Y aseguran la performance y disponibilidad de aquellas cuyo modelo de negocios requiere de cubos de información histórica y gran cantidad de transacciones.

El modelo NEMOX: 



Por Qué NEMOX: 






Un paseo por NEMOX:

La siguiente estructura tiene como objetivo ilustrar los conceptos básicos de NEMOX. Sus interfases y lógica son absolutamente adaptables a las necesidades de cada negocio.

Su negocio puede requerir nuevos ABM, nuevas lógicas de procesamiento e interfases gráficas, como así también topologías de interconexión o seguridad en los datos.

Para ingresar al mundo NEMOX solo se requiere una conexión a Internet, incluso dial-up,  un navegador en una pc o computadora portátil y un usuario valido en el sistema.

La dirección de Internet de acceso puede ser la que usted desee. Como por ejemplo http://www.suempresa.com/nemox, sin implicar por eso que los servidores se encuentren bajo su administración.

 

La interfaz de inicio es muy simple y amigable, solo debe ingresar su nombre de usuario o contraseña, y ya se encontrará dentro de NEMOX.



Interfaz de Inicio Nemox en resolución 1024x768 full screen.







Este ejemplo de NEMOX presenta una consola de uso que le brinda todos los accesos a los cuales posea autorización, además de un calendario que lo mantendrá informado sobre las actividades de la compañía. La configuración de la agenda es personalizada por usuario y exclusiva.




Al ingresar a cualquiera de los módulos de este ejemplo se observará una pantalla caracterizada por el tamaño de sus íconos que lo guiarán rápidamente al lugar deseado sin perdida de tiempo.

Los íconos son personalizados para cada compañía, ajustándose y adaptándose a las particularidades de cada negocio.

 

Ingresar un nuevo cliente se vuelve muy simple a través de una única interfaz que contiene todos los campos necesarios para la comercialización y seguimiento de preventas, ventas y post ventas. Este modelo de alta performance de maestros es extensivo a todos los módulos de NEMOX.



Interfaz de ABM de cliente – Un objetivo, una ventana, un segundo-.




Todos los documentos tienen un formato común  que se diferencian únicamente por su nombre. La numeración es automática al momento de guardar, conservando la transacción y el número de comprobante

 

El calculo de las tasas impositivas, retensiones, descuentos y todos los atributos del cliente o del artículo, para una operación en particular o para una promoción, son calculados por NEMOX en forma automática en base a la información de sus documentos o maestros previos.

 

El formato de impresión de documentos es particular para cada empresa, y en todos los casos permite impresión local o remota, envío por mail, o salida en formato pdf. Los documentos poseen además un estricto control de fechas y modificaciones, posibilitando realizar un tracking de las modificaciones.


Interfaz de Documentos de Ventas con selector de artículos

Ahora veamos como extraer la información: la solución que NEMOX presenta a este punto es con no más de 15 reportes por módulo, con mediana flexibilidad, identificados para cada negocio, con lógica, formato, filtros, agrupadores y resaltadores propios. Esta metodología garantiza que la información obtenida sea la deseada, minimizando errores y capacitación, y maximizando el tiempo la performance y los resultados.

 

NEMOX puede habilitar un editor de consultas para usuarios avanzados o “Focal Users” que posean un conocimiento mayor sobre herramientas Query o que hayan sido capacitados para tal fin. De esta manera aseguramos la confiabilidad e integridad de los datos, y flexibilizamos solo en los “Focal Users” la obtención de información.



Reporte de instrumentos de cobros - Modulo de Ventas


Reporte de Stock - Modulo de Inventarios

La Administración de NEMOX es integral en el sistema: permite generar usuarios y grupos de usuarios asociados a un perfil de acceso, puntos de ventas asociados a una sucursal y múltiples sucursales. Brinda además una herramienta de estadística de utilización para auditoria y monitoreo de almacenamiento y performance.

 

Las tablas del sistema muestran un Diagrama Entidad Relación y atributos de los objetos, como así también permite la modificación de los mismos.

 

En las Herramientas y Utilidades podemos encontrarnos, entre otros, con los  recursos avanzados para la administración y utilización, tales como analizadores de consultas y exportadores de datos para ser procesados en third parity software.


Interfaz de administración general

NEMOX: simple, objetivo, confiable, robusto, siempre.

 

FUNCIONALIDAD y REPORTES POR PROCESO



DISTRIBUCION


Generación de pedidos (ABM)

Control automático de crédito disponible y stock disponible

Seguimiento del estado de los Pedidos (pendiente, en preparación, transporte, entregado, facturado)

Consolidación de pedidos por vendedor, sucursal, artículo, total empresa, etc.

Información Estadística de pedidos: por vendedor, Sucursal, periodo, etc.

Acceso al sistema desde Sucursales o palms vendedores

Generación de Reportes flexibles



ADMINISTRACION VENTAS


Administración múltiples monedas

ABM de clientes / acuerdos

Administración de Vendedores:

- ABM Vendedores

- Definición de comisiones por ventas mensuales / pedidos / cobranzas / etc.

Administración de Agenda de Visitas:

- Emisión de Planilla de Visitas

- Ingreso de Resultados de Visitas

- Estadísticas e información de control

Administración de Presupuestos y aprobaciones

Múltiples listas de precio / descuentos:

- Listas de precio por zona / canal de distribución / otros

- Precio base por condición de pago

- Asignación de fechas de vigencias de precios

- Carga y modificación masiva de datos

Cálculo de Margen Bruto por operación de venta

Consolidación de ventas por vendedor, sucursal, artículo, familia, etc.

Generación de pronósticos de ventas automáticos / manuales

Acceso al sistema desde Sucursales o palms

Generación de Reportes flexibles



FACTURACION


Facturación manual/automática (código de barras)

Tarjetas de crédito/débito

Cálculo automático de impuestos y percepciones

Facturación por punto de venta, sector, vendedor

Emisión de NC con vencimiento, ND, Facturas y Remitos (en cualquier punto de venta, depósito, etc.)

Facturación a partir de pedidos o presupuestos de ventas

Imputación Contable Automática y Parametrizable

Bloqueos y desbloqueos por autorizaciones o límites de créditos

Control de Vencimientos de CAI

Impresora Fiscal

Configuración de Formularios

Emisión subdiario IVA Ventas

Generación de Reportes flexibles



CUENTAS A COBRAR


Emisión de Recibos

Aplicación de recibos a una o varias facturas

Cobros a Cuenta, parciales y múltiples valores

Cálculo Automático de Percepciones Ganancias, IVA e IB

Generación de valores propios (Bonos, Voucher, Descuentos)

Administración de créditos: asignación, baja, modificación

Bloqueos automáticos y manuales de créditos

Análisis del comportamiento del cliente para modificaciones de crédito

Consulta de estado de cuenta corriente y datos grales del cliente

Control de vencimientos de deudas (avisos en pantalla)

Cálculos automático de intereses y punitorios

Antigüedad y Proyección de Deuda Incluyendo Cheques Posdatados

Consolidación de información por compañía, unidad de negocio, tipo de deuda antigüedad de deuda, estados de cuentas, etc.

Generación de estados de cuentas y resúmenes de cuentas corrientes

Configuración de Formularios

Generación de Reportes flexibles


PERSONAL


Base de Datos de Personal Propio y Contratado

- Datos generales

- Datos de afiliación

- Contratos de trabajo

- Valores de sueldos y jornales brutos

Administración de legajos: registro de novedades, evaluaciones, plan de carrera, etc.

Generación de liquidación de:

- sueldos y jornales

- premios

- descuentos

- comisiones vendedores

Emisión de recibos de sueldos

Cálculo de cargas sociales

Cálculo de provisiones ( SAC, VAC, Indem y cargas sociales correspondientes

Generación de asientos en Contabilidad

Reserva de fondos para liquidaciones emitidas

Administración contratos temporales

Administración Cuenta Corriente Vacaciones

Interface con sistema de registración horaria

Generación de Reportes flexibles



CUENTAS A PAGAR


Carga de Comprobantes

Confirmación de recepción (control de remitos ingresados)

Control de duplicación de facturas

Ajustes y anulación de comprobantes de proveedores

Imputación contable manual / automática

Pagos a Cuenta, parciales y múltiples valores

Cálculo Automático de Retenciones Ganancias, IVA e IB

Generación de valores propios (Bonos, Voucher, Descuentos)

Consulta de legajo de proveedor

Proyección de egresos de fondos

Emisión de estados de cuentas por proveedor, sucursal, etc.

Emisión subdiario IVA Compras

Generación de Reportes flexibles



FONDOS Y TESORERIA


Existencia de múltiples cajas

Caja Ingresos:

- Consolidación de cobranzas de sucursales

- administración de depósitos

- administración de cartera de valores

- administración de múltiples cuentas bancarias

Caja Egresos:

- Emisión de ordenes de pago con discriminación IVA y cheques

- Administración de vales

- Manejo de múltiples condiciones de pago

Administración de caja chica

Generación de asientos contables

Arqueos de caja (Cierre Diario independiente por caja/sucursal)

Control de Chequeras Propias

Generación de Pagos para Bancos en Archivo o Cheque Impreso

Emisión de Cash Flow

Elaboración de presupuesto financiero

Posición financiera diaria

Conciliación bancaria

Generación de Reportes flexibles



CONTABILIDAD Y GESTION


Administración de Plan de Cuentas:

- Vista en Arbol Jerárquico para armado del Plan

- Múltiples Centros de Costo

Generación de Cierres Mensuales

Asientos Automáticos por Rangos de Cuentas o Módulos

Control de asientos de ajuste

Posibilidad de efectuar contabilidad de gestión por Centros de Costos

Emisión de información operativa y contable:

- Balance/ Cuadro de resultados

- información para análisis y conciliación de cuentas

- Gastos de estructura / C. Costos

- Contribución por línea de producto

- Detalle de gastos (sucursal/ vendedor,etc.)

Posibilidad de parametrizar/restringir el uso de las cuentas en los distintos Módulos

Cálculo y contabilización de amortizaciones

Cálculo de impuestos nacionales, provinciales y municipales

Liquidación de IIBB, IVA, y Ganancias

Elaboración de Presupuestos Económicos / de Gastos

Análisis de resultados, patrimonial, de rentabilidad, de desvíos

Flexibilidad en la emisión de información:

- contable complementaria

- de gestión



PRODUCCION


Administración de materias primas e insumos:

- Estructura de Producto

- Fórmulas de producción

Administración de productos elaborados y semielaborados

- Tiempos std

- Costos

Administración de Máquinas

- Tiempos de operación

- Carga de máquina

Interface con Sistemas de Terminales

Generación de Partes y Ordenes por Máquina o Producto

Medición de rendimientos y perdidas

Generación de requisiciones de compras

Importación de información de calidad desde equipos de testeo o sistemas de calidad auxiliares

Cálculos estadísticos de indicadores de calidad

Generación de gráficos de Paretto y Tendencias

Configuración de Formularios

Generación de Reportes flexibles



INVENTARIOS


Múltiples Depósitos

Múltiples especificaciones de ítems

Manejo de ubicaciones físicas en almacenes

Definición de niveles mínimos y máximos, punto de pedido, kanban, etc. - planificación de reposiciones

Presupuestación de Demanda en función de demanda histórica o presupuestos de venta

Análisis de la demanda histórica, determinación de over stock

Generación automática de requisiciones de compras

Generación de listas de picking en función a los pedidos ingresados por las sucursales / vendedores

Administración de transferencias, devoluciones de clientes y a proveedores

Administración de racks o medios específicos

Control y seguimiento de números de partida de fabricación interna, serie, lote del proveedor, etc. (rastreabilidad)

Análisis ABC basado en uso, valor, cantidad, volumen de movimientos

Definición de conteos periódicos o cíclicos en función a criterios varios

Valorización de existencia a distintos tipos de costo

Consulta de evolución histórica del costo de cada ítem

Contabilización de Movimientos

Consulta de productos en base a atributos

Generación de etiquetas con CB

Interface para equipos de lectura de códigos de barra

Consultas de datos grales por ítems (cant stock, cant reservada, pedidos, etc.)

Configuración de Formularios

Generación flexible de Reportes



COMPRAS


Ingreso de requisiciones de compras en distintos sectores/sucursales

Importación de requisiciones de módulos producción e inventarios

Generación automática de pedidos de cotización a partir de requisiciones

Emisión y administración de Ordenes de Compra

Imputación contable de Ordenes de Compras a Centros de Costos/proyectos

Administración de jerarquía de aprobaciones por Centros de Costos, monto y presupuesto

Manejo de OC cerradas, abiertas o de servicios

Registro, seguimiento y control de carpetas de importaciones

Apropiación y cálculo de costo de reposición de importaciones

Administración de proveedores:

- ABM de proveedores

- Seguimiento de cumplimiento y evaluación de proveedores

- Clasificación de proveedores por rubro y servicio

- Ranking de compradores

- Catálogos de precios y productos

Información sobre precios históricos y comparativos de precios

Reserva de fondos para ordenes de compras emitidas

Configuración de Formularios

Generación de Reportes flexibles



CRM


Administración de Base de datos Clientes

Vinculación de la base con Presupuestos de Ventas

Vinculación de la base con Facturación de Ventas

Vinculación de la base con Datos Crediticios

Carga de datos adicionales (encuestas y bases de datos)

Generación de eventos para fechas de mtto calculadas, fechas de cumpleaños y fechas preestablecidas :

Envío de email

Impresión de correspondencia

Listado de llamadas a realizar

Permitir el acceso del cliente por WEB a la consulta de su ficha

Gestión de reclamos por servicios y/o productos

Seguimiento de campañas

Acceso a la Base de Clientes para efectuar búsquedas por criterios o atributos

Generación de Cubos

Generación de Reportes flexibles



SERVICIOS


Administración de Ordenes de trabajo

Administración de ítems de servicios (tipo de servicio, precio, donde se aplica, atributos del servicio, datos grals, etc.)

Vinculación de la base con Facturación de Ventas

Consultas varias por tipo de servicios, etc.

Generación de reportes varios

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